Policy generale per la gestione del sito e dei dati personali

La presente policy disciplina, in via generale, le modalità di gestione del sito web di AIPV – Associazione Italiana Professionisti del Verde e dei dati personali eventualmente trattati attraverso il sito, i moduli di contatto, le iscrizioni, le comunicazioni associative e le attività informative connesse.

Il titolare del trattamento è AIPV – Associazione Italiana Professionisti del Verde, in persona del legale rappresentante pro tempore. In assenza di diversa nomina formale di referenti interni, responsabili esterni o responsabile della protezione dei dati, ogni richiesta relativa alla gestione del sito e al trattamento dei dati personali deve essere indirizzata ai recapiti istituzionali dell’associazione: segreteria@aipv.org, aipvcert@pec.it.

AIPV tratta i dati personali esclusivamente per finalità connesse alla gestione dell’associazione, alla comunicazione con gli utenti, all’organizzazione di eventi, corsi, assemblee, attività formative e divulgative, alla gestione delle iscrizioni e all’adempimento degli obblighi previsti dalla legge, dallo Statuto e dai regolamenti associativi.

I dati sono trattati secondo principi di liceità, correttezza, trasparenza, minimizzazione, esattezza, limitazione della conservazione, integrità e riservatezza. AIPV si impegna a raccogliere solo i dati necessari rispetto alle finalità perseguite e a conservarli per il tempo strettamente necessario alla gestione del rapporto associativo, amministrativo, informativo o organizzativo.

Possono essere trattati dati identificativi e di contatto, dati relativi all’iscrizione all’associazione, dati necessari alla partecipazione a eventi o corsi, dati contenuti nelle comunicazioni inviate dagli utenti e dati tecnici di navigazione generati dall’accesso al sito. Il conferimento dei dati è facoltativo, ma il mancato conferimento può impedire la gestione della richiesta, dell’iscrizione o della partecipazione all’attività richiesta.

I dati personali non sono diffusi, salvo specifica autorizzazione dell’interessato o obbligo di legge. Possono essere comunicati a soggetti che forniscono servizi tecnici, informatici, amministrativi, fiscali, contabili, organizzativi o di comunicazione per conto di AIPV, nei limiti necessari allo svolgimento delle rispettive attività e previa adeguata regolazione dei rapporti, ove richiesta dalla normativa applicabile.

La pubblicazione sul sito di nominativi, immagini, fotografie, video, qualifiche professionali, contributi tecnici o materiali riferibili a persone fisiche avviene solo quando necessaria alle finalità associative, informative o documentali dell’associazione, oppure sulla base di specifica autorizzazione dell’interessato.

Il sito può utilizzare cookie tecnici necessari al suo funzionamento. L’eventuale utilizzo di cookie analitici, strumenti di tracciamento, sistemi statistici, plug-in social o servizi di terze parti dovrà essere indicato in apposita cookie policy, con modalità conformi alla normativa vigente e alle indicazioni del Garante per la protezione dei dati personali.

Gli interessati possono chiedere ad AIPV l’accesso ai propri dati personali, la rettifica, la cancellazione, la limitazione del trattamento, l’opposizione al trattamento e, nei casi previsti, la portabilità dei dati. Le richieste devono essere inviate ai recapiti istituzionali dell’associazione. Resta fermo il diritto di proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali nei casi previsti dalla normativa vigente.

AIPV si riserva di aggiornare la presente policy in funzione dell’evoluzione normativa, dell’organizzazione interna dell’associazione, delle funzionalità del sito e degli strumenti digitali utilizzati.

Fino all’eventuale adozione di specifiche nomine, regolamenti interni o informative settoriali, la presente policy costituisce il riferimento generale per la gestione del sito e delle comunicazioni digitali dell’associazione. Resta inteso che eventuali trattamenti specifici, quali newsletter, pagamenti online, aree riservate, piattaforme formative o raccolta di immagini, dovranno essere disciplinati con informative dedicate, ove necessario.